關(guān)于開展2022級新生及在校生2022-2023學(xué)年學(xué)籍電子注冊工作的通知

關(guān)于開展2022級新生及在校生

2022-2023學(xué)年學(xué)籍電子注冊工作的通知

       根據(jù)教育部《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》（教學(xué)司〔2008〕21號）要求，普通高校在校生須進行學(xué)年電子注冊，2022級新生須進行學(xué)籍電子注冊，學(xué)籍電子注冊信息的完善是畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊的必要條件，同時也是用人單位查詢學(xué)籍學(xué)歷信息的重要依據(jù)。為確保在校生學(xué)年電子注冊和新生學(xué)籍電子注冊信息的準確性、有效性和權(quán)威性，現(xiàn)對具體工作通知如下：

一、注冊范圍

       2019級、2020級、2021級的在校生及2022級新生。

二、注冊條件

       所有在校生及新生應(yīng)在2022年9月15日前繳清本學(xué)年全部費用，未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費住宿費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。

三、注冊內(nèi)容

       包括學(xué)號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、專業(yè)名稱、入學(xué)日期、預(yù)計畢業(yè)日期、所在年級。

四、具體要求

（一）所有學(xué)生須本人核對數(shù)據(jù)信息（核對統(tǒng)計表由教務(wù)處發(fā)給各系），并在信息核對完成后由學(xué)生本人簽字確認報到注冊，如有特殊情況者（因疫情不能返校等），由學(xué)生核實個人學(xué)籍信息后，可委托輔導(dǎo)員進行代簽，委托書由學(xué)院存檔。

（二）本學(xué)期初復(fù)學(xué)的學(xué)生（此類學(xué)生原注冊狀態(tài)為“休學(xué)”“保留學(xué)籍”）也要進行信息確認并在核對統(tǒng)計表“備注”一欄注明“復(fù)學(xué)”字樣。簽字確認的統(tǒng)計表原件由各系統(tǒng)一報給教務(wù)處。

（三）如學(xué)生本人姓名、民族、身份證號等信息與實際不符，由學(xué)生據(jù)實提供相應(yīng)的證明材料，由各系統(tǒng)一交至教務(wù)處核查修改。

（四）核對統(tǒng)計表提交截止日期為9月15日；其他附件、相關(guān)證明材料以及學(xué)籍異動手續(xù)提交截止日期為9月30日。

（五）學(xué)校將根據(jù)各系報送的簽字確認表對正常升級學(xué)生予以學(xué)年注冊，對2022級新生進行學(xué)籍電子注冊。

五、注意事項

       新生學(xué)籍注冊及在校生學(xué)年電子注冊工作非常重要，每位學(xué)生都要認真對待，對于未按學(xué)校規(guī)定時間（2022年9月15日前）繳納學(xué)費等費用和未回校報到的不予注冊學(xué)籍。

哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院教務(wù)處

2022年9月8日